연천군산림조합 개인정보처리방침

연천군산림조합은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적
연천군산림조합은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 서비스 제공에 관한 계약이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산-컨텐츠 제공, 물품(상품 또는 경품)배송 또는 청구서 등 발송, 금융거래 본인인증, 구매 및 대금결제, 마일리지 적립, 요금 추심, 새로운 서비스 안내, 신상품이나 이벤트 정보안내 등
② 회원관리-회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 및 가입 횟수 제한, 법정대리인 동의여부 확인, 추후 법정대리인 본인 확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
③ 서비스 제공에 있어서 고객에게 맞춤화된 서비스 제공-신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등 업무와 관련된 각종 통계자료의 작성 및 서비스 개발, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 사은행사, 판촉행사, 광고물 발송 등
④ 기타-회사가 제공하는 서비스 및 이벤트 등 정보제공, 회사가 진행하는 행사 및 제휴행사의 안내, 서비스 홍보, 텔레마케팅, DM, EM 등의 정보제공 및 활용, 상담요청에 대한 회신 등

2. 개인정보의 처리 및 보유기간
연천군산림조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.
① 회원 가입 및 관리 : 수집 목적 달성 시 또는 회원 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시 까지
2) 재화 또는 서비스 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존 시에는 해당 채권, 채무관계 정산 시까지
② 재화 또는 서비스 제공 : 재화, 서비스 공급 완료 및 요금 결제, 정산 완료 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
1)「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시, 광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시, 광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급 기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2)「통신비밀보호법」제41조에 따는 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신 일시, 개시ㆍ종료 시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적 자료 : 3월
3)「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제2조에 따른 본인 확인정보 보관 : 게시판에 정보게시가 종료된 후 6월

3. 개인정보의 제3자 제공 및 공유
연천군산림조합은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3자
제공 항목
제공 목적
제공 기간
현대카드
이름, 전화번호, 주소, 가족사항, 직장정보, 결제정보
카드제휴
제공일부터 철회시까지


4. 개인정보처리의 위탁
연천군산림조합은 정보주체의 개인정보 업무처리를 위탁하지 않습니다.

5. 정보주체 권리·의무 및 행사방법
연천군산림조합은 고객께서 동의하신 개인정보 수집·이용 및 제공에 대한 내용을 언제든지 철회할 수 있음을 알려드립니다. 또한, 고객은 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한 될 수 있습니다.
6. 처리하는 개인정보의 항목
연천군산림조합은 업무를 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 필수항목은 반드시 입력하셔야 서비스 제공에 제한이 없으며, 선택항목은 서비스 제공에 제한을 받지 않습니다. 또한, 고객의 기본적 인권을 현저하게 침해할 우려가 있는 민감정보(인종, 민족, 사상, 신조, 출신지, 정치적 성향, 범죄기록, 건강상태 및 성생활, 생체정보 등)는 수집하지 않습니다.
① 필수항목 : 이름, 주민등록번호, 핸드폰 번호
② 선택항목 : 주소, 결혼기념일, 부동산

7. 개인정보의 파기
연천군산림조합은 개인정보 처리 목적이 달성되거나 처리 및 보유기간이 경과한 후에는 다음과 같이 해당 개인정보를 즉시 파기합니다.
① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

8. 개인정보의 안전성 확보조치
연천군산림조합은 고객의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
① 고객의 개인정보 중 주민번호 및 비밀번호 등 중요한 데이터는 암호화되어 저장되며, 개인정보는 이중 방화벽의 안전지대에 안전하게 보관되고 있습니다.
② 회사는 해킹 등에 의해 고객의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
③ 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 강조하고 있습니다.
④ 고객은 ID와 비밀번호를 타인에게 알려 주어서는 안되며, 회사 관련 사이트 중 로그인(login)과 로그아웃(logout)이 있을 경우 이용을 모두 마치신 후에는 반드시 로그아웃(logout) 해주시기 바랍니다. 고객 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 연락처 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다(인터넷 상에서 회원가입 및 로그인(login)을 통해 이용하는 경우에 한함).
⑤ 고객의 개인정보가 보관된 전산실, 자료보관실 등은 시건 장치하여 접근을 통제하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
① 개인정보 보호책임자
- 성 명 : 정영태
- 직 책 : 연천군산림조합 지도상무
- 연락처 : TEL(031)834-0071
② 개인정보 보호담당자
- 성 명 : 박봉출
- 직 책 : 연천군산림조합 지도과장
- 연락처 : TEL(031)834-0071
③ 개인정보 보호담당자
- 성 명 : 채훈희
- 직 책 : 연천군산림조합 경영지도과장
- 연락처 : TEL(031)834-0071
④ 개인정보 보호담당자
- 성 명 : 장민호
- 직 책 : 연천군산림조합 금융과장
- 연락처 : TEL(031)832-9982

10. 개인정보 열람청구
고객은 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 위 9번 항목에 기재된 개인정보 보호담당자에게 할 수 있습니다. 연천군산림조합은 정보주체의 개인정보열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

11. 영상정보처리기기 설치·운영
연천군산림조합은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
① 영상정보처리기기 설치근거, 목적 : 회사 및 객장의 시설안전, 화재예방, 금융사고예방
② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 365자동화코너 2대, 상호금융 객장 6대 등 주요 시설물에 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자
④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 60일
- 보관장소 및 처리방법 : 각 직영점 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리
⑤ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(개인정보 보호책임자)
⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 전송 기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

12. 권익침해 구제방법
고객이 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 경우에는 다음 기관에 침해사실을 신고할 수 있습니다.
① 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118 (내선 2번)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3582 (http://www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)

13. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2012년 3월 30일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 목록에서 확인하실 수 있습니다.
시행일자 : 2015년 5월 28일
(구) 개인정보처리방침 (2015. 1. 1. 시행)
(구) 개인정보처리방침 (2014. 6. 1. 시행)